Ikaalisten Säästöpankkisäätiön säännöt

1 § Säätiön nimi ja kotipaikka
Säätiön nimi on Ikaalisten Säästöpankkisäätiö ja kotipaikka Ikaalinen.

2 § Säätiön tarkoitus
Säätiön tarkoitus on säästäväisyyyden ja taloudellisen kasvatuksen edistäminen, ikaalilaisen kulttuurin ja kotiseutuperinteen vaaliminen, tukeminen ja säilyttäminen sekä Ikaalisten alueen elinvoimaisuuden, hyvinvoinnin ja taloudellisen kehityksen tukeminen sekä säästöpankkitoiminnan perinteen vaaliminen nykyisen Ikaalisten Säästöpankin toimialueella.

3 § Säätiön tarkoituksen toteutuminen
Säätiö toteuttaa tarkoitustaan antamalla säätiön tarkoitusperiä noudattaen avustuksia ja apurahoja ja tukemalla muuten taloudellisesti säästäväisyyden ja taloudellisen kasvatuksen edistämistä ja alueen elinvoimaisuuden, hyvinvoinnin ja taloudellisen kehityksen tukemista koskevaa tutkimusta, koulutusta ja muuta työtä sekä Säästöpankkitoiminnan perinteen vaalimiseksi säätiö kerää ja tallettaa toimialueensa säästöpankkiperinnettä.

4 § Säätiön omaisuus
Säätiötä perustettaessa sen omaisuus muodostuu perustettavan säästöpankkiosakeyhtiö Ikaalisten Säästöpankki Oy:n koko osakekannan muodostavista yhteensä 92.500 osakkeesta, jotka Ikaalisten Säästöpankki saa vastineeksi liiketoimintansa luovutuksesta säästöpankkiosakeyhtiölle.

Säätiön omaisuudesta kuuluu sitä perustettaessa kaksi kolmasosaa (2/3) eli 61.667 osaketta peruspääomaan ja yksi kolmasosa (1/3) eli 30.833 osaketta käyttörahastoon. Käyttörahastoon tulevat myös säätiön omaisuuden tuotto sekä säätiön saamat lahjoitukset ja muut mahdolliset tulot.

Säätiö on oikeutettu luovuttamaan vastineeksi saamansa osakkeet niiden käyvästä hinnasta. Osakkeiden luovuttaminen ei saa haitata perustetun Ikaalisten Säästöpankki Oy -nimisen säästöpankkiosakeyhtiön liiketoimintaa eikä suuntautua ken kanssa kilpaileville tahoille.

5 § Säätiön omaisuuden hoito
Säätiön omaisuus on sijoitettava varmalla ja tuottavalla tavalla. Säätiö ei saa harjoittaa liiketoimintaa. Säätiö on oikeutettu vastaanottamaan lahjoituksia ja testamentteja sekä kartuttamaan omaisuuttaan muullakin tavoin.

6 § Säätiön toimielimet
Säätiön toimielimiä ovat valtuuskunta ja hallitus.

Valtuuskunnan ja hallituksen jäseneksi ei voida valita henkilöä, joka ennen toimikauden alkua on täyttänyt 67 vuotta.

7 § Valtuuskunta
Säätiön valtuuskuntaan kuuluu vähintään viisitoista (15) ja enintään kolmekymmentäyhdeksän (39) jäsentä. Säätiön hallituksen jäsen tai asiamies ei saa olla valtuuskunnan jäsen. Valtuuskunnan jäsenten lukumäärän päättää ja jäsenet valitsee valtuuskunnan varsinainen kokous. Jäsenet valitaan kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan siten, että heistä on vuosittain erovuorossa kolmasosa.

Valtuuskunnan jäsenen toimikausi alkaa valinnan suorittaneen valtuuskunnan varsinaisen kokouksen päättymisestä ja kestää kolmen (3) vuoden kuluttua pidettävän valtuuskunnan varsinaisen kokouksen päättymiseen, jollei toimikautta ole määrätty lyhyemmäksi vuosittain erovuorossa olevien jäsenten lukumäärän pitämiseksi kolmasosana.

Valtuuskunnan jäsenet on valittava siten, että vähintään kaksikolmasosaa (2/3) jäsenistä valitaan aina nykyisen Ikaalisten kaupungin alueelta.

Valtuuskunnan varsinainen kokous valitsee vuosittain valtuuskunnan puheenjohtajan ja yhden varapuheenjohtajan, joiden toimikausi alkaa valinnan suorittaneen kokouksen päättyessä ja kestää valtuuskunnan seuraavan varsinaisen kokouksen päättymiseen asti.

Säätiön ensimmäisenä valtuuskuntana toimivat säädekirjassa määrätyt henkilöt. Heidän toimikautensa päättyy, kun säätiön rekisteröinnin jälkeen pidettävä ensimmäinen valtuuskunnan varsinainen kokous on valinnut säätiölle uuden valtuuskunnan. Tuolloin valittavien valtuuskunnan jäsenten toimikausi tulee määrätä niin, että jäsenistä on seuraavien kolmen vuoden aikana vuosittain erovuorossa kolmasosa.

8 § Valtuuskunnan tehtävät
Valtuuskunnan tehtävänä on valvoa ja tukea säätiön toimintaa.

9 § Valtuuskunnan kokoukset
Valtuuskunta kokoontuu vuosittain varsinaiseen kokoukseen maalis-toukokuussa.

Valtuuskunta kokoontuu muulloinkin, jos valtuuskunnan puheenjohtaja tai säätiön hallitus pitää sitä tarpeellisena tai jos vähintään kolmasosa (1/3) valtuuskunnan jäsenistä sitä kirjallisesti puheenjohtajalta vaatii.

Valtuuskunnan kutsuu koolle sen puheenjohtaja tai tämän estyneenä ollessa varapuheenjohtaja taikka hallitus viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta valtuuskunnan jäsenille lähetetyllä kirjeellä. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Valtuuskunnan kokous on päätösvaltainen, kun kokouksessa on läsnä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet (1/2) muista jäsenistä

10 § Valtuuskunnan varsinainen kokous
Valtuuskunnan varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. esitetään hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös;

2. esitetään tilintarkastajan antama tilintarkastuskertomus;
3. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja toimenpiteistä, joihin se mahdollisesti antaa aiheen:

4. päätetään valtuuskunnan ja hallituksen jäsenten sekä tilintarkastajan palkkioista ja kulujen korvaamisen perusteista;

5. päätetään valtuuskunnan jäsenten lukumäärästä;

6. valitaan valtuuskunnan jäsenet;

7. valitaan valtuuskunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja;

8. päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä;

9. valitaan hallituksen jäsenet;

10. valitaan tilintarkastaja ja tarvittaessa varatilintarkastaja;

11. käsitellään hallituksen ehdotus kuluvan tilikauden talousarvioksi;

12. asetetaan tarvittaessa vaalivaliokunta valmistelemaan valtuuskunnan varsinaisessa kokouksessa suoritettavia vaaleja;

13. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista valtuuskunta näiden sääntöjen mukaan on oikeutettu päättämään.

11 § Hallitus
Säätiön hallitukseen kuuluu vähintään neljä ja enintään kahdeksan jäsentä. Hallituksen jäsenten lukumäärän päättää ja jäsenet valitsee valtuuskunnan varsinainen kokous. Jäsenet valitaan kolmeksi (3) vuodeksi kerrallaan, siten että heistä on vuosittain erovuorossa kolmasosa.

Hallituksen jäsenen toimikausi alkaa valinnan suorittaneen valtuuskunnan varsinaisen kokouksen päättymisestä ja kestää kolmen (3) vuoden kuluttua pidettävän valtuuskunnan varsinaisen kokouksen päättymiseen, jollei toimikautta ole määrätty lyhyemmäksi vuosittain erovuorossa olevien jäsenten lukumäärän pitämiseksi kolmasosana.

Hallitus valitsee vuosittain keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valtuuskunnan varsinaisen kokouksen jälkeen pidettävässä ensimmäisessä hallituksen kokouksessa.

Hallitus voi tarvittaessa asettaa asioiden valmistelua varten valiokuntia.

Säätiön ensimmäisen hallituksen jäsenet on mainittu säädekirjassa. Heidän toimikautensa päättyy, kun säätiön rekisteröimisen jälkeen pidettävä ensimmäinen valtuuskunnan varsinainen kokous on valinnut säätiölle uuden hallituksen. Tuolloin valittavien hallituksen jäsenten toimikausi tulee määrätä niin, että jäsenistä on seuraavan kolmen vuoden aikana vuosittain erovuorossa kolmasosa.

Säätiön hallituksen jäsenet on valittava siten, että vähintään kaksikolmasosaa (2/3) jäsenistä valitaan aina nykyisen Ikaalisten kaupungin alueelta.

12 § Hallituksen tehtävät
Hallitus edustaa säätiötä ja hoitaa sen asioita sikäli kuin niitä ei näissä säännöissä ole uskottu valtuuskunnalle.

Säätiön varojen sijoittamisesta ja omaisuuden luovuttamisesta päättää hallitus.

13 § Hallituksen kokoukset
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta. Kokouskutsu on toimitettava hallituksen jäsenille kirjallisesti tai muuten todisteellisesti viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta. Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet muista jäsenistä on saapuvilla.

Hallituksen päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

14 § Pöytäkirja
Valtuuskunnan ja hallituksen kokouksista on laadittava pöytäkirja, johon on merkittävä tehdyt päätökset ja tapahtuneet äänestykset. Pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja vähintään yksi kokouksessa siihen valittu jäsen.

15 § Säätiön asiamies
Säätiöllä on asiamies, jonka valitsee säätiön hallitus.

Asiamiehen tehtävänä on säätiön juoksevien asioiden hoitaminen hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti.

16 § Säätiön nimen kirjoittaminen
Säätiön nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai toinen heistä yhdessä hallituksen jonkun muun jäsenen, asiamiehen tai hallituksen siihen oikeuttaman säätiön toimihenkilön tai muun henkilön kanssa.

17 § Tilintarkastajat
Säätiöllä ja sen tilien ha hallinnon tarkastusta varten yksi (1) tilintarkastaja ja, mikäli tarkastaja ei ole tilintarkastuslain 33 tai 34 §:ssä tarkoitettu tilintarkastusyhteisö, yksi (1) varatilintarkastaja.

Tilintarkastajan toimikausi on tilikausi ja hänen tehtävänsä päättyy tarkastettavaa tilikautta seuraavan valtuuskunnan varsinaisen kokouksen päättyessä.

18 § Tilikausi
Säätiön tilikausi on kalenterivuosi. Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös on annettava tarkastettavaksi maaliskuun loppuun mennessä tilintarkastajalle, jonka on annettava kertomuksensa huhtikuun loppuun mennessä.

19 § Patentti- ja rekisterihallitukselle tehtävät ilmoitukset
Säätiön hallituksen on kesäkuun loppuun mennessä toimitettava patentti- ja rekisterhallitukselle oikeaksi todistetut jäljennökset tuloslaskelmasta ja taseesta liitteineen, tase-erittelyistä sekä toiminta- ja tilintarkastuskertomuksista.

Valtuuskunnan ja hallituksen jäsenten, asiamiehen ja nimenkirjoittajien vaihtumisesta on viivytyksettä tehtävä ilmoitus patentti- ja rekisterihallituksen säätiörekisteriin.

20 § Sääntöjen muuttaminen ja säätiön lakkauttaminen
Näiden sääntöjen muuttamisesta ja säätiön lakkauttamisesta päättää valtuuskunta. Jotta päätös tulisi hyväksytyksi, on vähintään kahden kolmasosan (2/3) valtuuskunnan kaikista jäsenistä kannatettava ehdotusta.

21 § Lakkautetun säätiön varojen käyttö
Jos säätiö lakkautetaan, käytetään säätiön varat säästäväisyyttä ja taloudellista kasvatusta edistäviin ja nykyisen Ikaalisten kaupungin alueen elinvoimaisuutta, hyvinvointia ja taloudellista kehitystä tukeviin tarkoituksiin.