Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 13.9.2022. Viimeisin muutos 13.9.2022.
1. Rekisterinpitäjä
Ikaalisten Säästöpankkisäätiö
Neliapilankatu 13, 39500 Ikaalinen
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Jussi Valtanen, toimitusjohtaja
jussi.valtanen@ippnet.fi
+358407650076
3. Rekisterin nimi
Ikaalisten Säästöpankkisäätiön henkilötietorekisteri johon on kerätty vuotuisen avustushakemusten hakijat ja hakutiedot.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään Ikaalisten Säästöpankkisäätiön apuraha- ja avustushakemusten käsittelyssä, kontaktoinnissa, tiedottamisessa ja säätiön ja sen tarkoituksen tunnettuuden lisäämisessä.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tietosisältö koostuu seuraavista tiedoista, jotka rekisteröidyt ovat rekisterinpitäjälle hakemuksen yhteydessä annetut:
- henkilön nimi
- seuran tai yhteisön nimi ja yhteyshenkilön nimi
- yhteys- ja osoitetieto (puhelinnumero, sähköpostiosoite, katuosoite)
- hakijan pankkiyhteys
- hakijan jättämä lisätieto ja tieto mahdollisen apurahan käyttötarkoituksesta
Hyväksymättä jääneiden hakemusten ja hakijoiden tiedot poistetaan vuosittain. Hyväksytyt hakemukset ja niiden hakijoiden tiedot tallennetaan toistaiseksi
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilökontaktin itse antamat tiedot, kontaktien syöttämät tai toimittamat apuraha- ja avustushakemukseen liittyvät tiedot sekä verkkopalvelun keräämä hakemuksen analysointia tukeva aineisto.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta muiden kuin Ikaalisten Säästöpankkisäätiön hyödynnettäväksi yllä kuvatussa tarkoituksessa. Tietoja ei siirretä EU tai ETA alueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin tiedot ovat joko fyysisinä asiakirjoina tai sähköisellä tallentimella suojatussa ympäristössä.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostilla tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyynnön tekijälle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”) elleivät lait, asetukset tai apuraha-asian käsittelyn tuleminen mahdottomaksi sitä estä. Tätä koskeva vaatimus tehdään sähköpostitse yhteyshenkilön sähköpostiosoitteeseen tai kirjallisesti säätiön postiosoitteeseen.